Aproveite o arquivo que chegou ao escritório
Sua equipe envia a planilha .xls ou .xlsx e escolhe a aba de trabalho. O mapeamento conecta as colunas recebidas às informações necessárias para preparar as notas dos clientes.
A planilha do cliente, no fluxo do escritório
Menos redigitação para sua equipe. Mais dados aproveitados.
Aproveite as planilhas dos seus clientes: sua equipe mapeia colunas e revisa cadastros, serviços e valores antes de preparar o lote de emissão.
Conheça o módulo completoO valor para o seu escritório
Smart Import, dentro da sua operação.
A planilha chegou do cliente. Seu escritório usa o Smart Import para levar esses dados ao emissor, com os prestadores e serviços preparados na plataforma. A equipe escolhe a aba, confere o mapeamento e resolve as pendências antes de criar o lote de revisão.
Sugestões com espaço para conferência
Revise a correspondência das colunas, as identidades e os serviços. Ajuste o que precisar antes de aproveitar os dados no lote de emissão.
Preparação separada da emissão
O resultado da importação vira um lote para revisão. Sua equipe mantém um momento próprio para conferir as notas e decidir quando iniciar o processamento.
Do início ao acompanhamento
Veja como funciona na prática.
- 01
Prepare o prestador e envie a planilha
Prepare os cadastros e serviços no escritório e envie a planilha compatível. Aguarde a inspeção e, se houver várias abas, escolha a que contém os dados a importar.
- 02
Confira o mapeamento
Relacione cada coluna às informações da nota e revise as sugestões. Indique também os campos que não devem fazer parte da importação.
- 03
Resolva cadastros e serviços
Confira os vínculos encontrados e resolva as pendências de identidade, serviço e dados antes de concluir a preparação.
- 04
Crie o lote de revisão
Leve as linhas preparadas para o fluxo de emissão em lote. A solicitação das notas acontece somente depois da revisão e da confirmação do processamento.
O que seu escritório precisa para começar
Recurso da plataforma, conforme as condições do módulo NFS-e. Aceita arquivos .xls e .xlsx dentro dos limites informados na importação; dados e configurações fiscais precisam ser revisados antes da emissão.
Verificar as condições para meu escritórioAntes de começar
Suas dúvidas, com clareza.
A planilha precisa ter exatamente os nomes das colunas do sistema?
O Smart Import oferece mapeamento para relacionar as colunas da sua planilha aos campos do emissor. Sua equipe confere essa correspondência e os dados obrigatórios; o arquivo precisa estar nos formatos e limites aceitos pelo fluxo.
O Smart Import emite automaticamente ou importa notas antigas?
Este fluxo prepara dados para novas emissões e cria um lote que será revisado antes do processamento. Ele não autoriza notas ao receber o arquivo. A importação de histórico é uma operação diferente e não deve ser confundida com a preparação de novas notas.
Seu próximo passoOrganize a NFS-e
Organize a NFS-e
dos clientes do seu escritório.
Conheça as condições para gerir as notas da sua carteira e liberar a emissão para clientes autorizados, com o escritório no controle.
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